Работа с самозанятыми становится все более популярной благодаря гибкости этого статуса. Однако для заказчиков важно правильно оформлять расчеты с такими исполнителями, чтобы избежать штрафов и недоразумений с налоговыми органами. Ключевую роль в этом процессе играют чеки от самозанятых. Рассмотрим, зачем нужен чек, как его правильно оформить и что делать, если чек не предоставлен.

Для чего формируются чеки?

Чек, выданный исполнителем, является главным документом, удостоверяющим факт оплаты услуги или выполненной работы. Самозанятые обязаны генерировать чеки каждый раз при получении вознаграждения за свои услуги.

Этот чек важен для заказчика, так как он:

1. Подтверждает законность сделки.
2. Исключает необходимость удержания и уплаты налогов заказчиком.
3. Обеспечивает защиту заказчика при возникновении вопросов у налоговых органов.

Разница в налогах при работе ИП с самозанятым и физическим лицом

При взаимодействии с самозанятыми заказчик освобождается от роли налогового агента, в отличие от работы с физическим лицом. Для сравнения:

• Самозанятый: платит налог самостоятельно (4% при работе с физлицами и 6% — с юридическими). Заказчик при этом не платит страховые взносы и НДФЛ.
• Физическое лицо: заказчик перечисляет государству 13% НДФЛ и делает страховые взносы за работников.

Сотрудничество с самозанятыми помогает сократить затраты и упростить документооборот.

Для чего чеки налоговой?

Это единственные документы, подтверждающие доход для расчета налогооблагаемой базы.

Без них невозможно контролировать движение средств, что при проверке может привести к административным мерам в отношении самозанятого и заказчика.

Штрафы за отсутствие чека

Штраф самозанятому, не сформировавшему документ, составляет 20% от суммы неучтенного дохода при первичном нарушении. Если в течение полугода ситуация повторилась, придется заплатить 100%. Заказчика также могут привлечь к ответственности, если будет доказано нарушение правил сотрудничества.

Порядок формирования чека самозанятым

1. Открыть приложение «Мой налог».
2. Внести информацию о доходе: сумму, назначение платежа, данные заказчика (если требуется).
3. Создать чек и отправить его заказчику (в электронном или бумажном виде).

Этот процесс занимает всего несколько минут и позволяет избежать юридических и налоговых рисков.

Если самозанятый не предоставил чек

1. Заранее прописать обязательство предоставления чека в договоре
   Также можно предусмотреть штрафные санкции за невыполнение этого условия.
2. Обратиться в ФНС
   Если чек не предоставлен, а самозанятый отказывается его оформлять, заказчик вправе сообщить о нарушении в налоговую инспекцию. Это поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Как без проблем получить чек от самозанятого

Обычно самозанятый обязан сам оформлять и отправлять чеки. Однако, если вы сотрудничаете со Скилла, это можно сделать проще: чеки могут автоматически формироваться через платформу или оформляться вами вместо самозанятого.

Это стало возможным благодаря тому, что Скилла имеет статус официального партнера ФНС. Наша система интегрирована с базами налоговой службы, что позволяет нам самостоятельно генерировать чеки за самозанятых и отправлять их напрямую в налоговую инспекцию и вашей компании.

Чек от самозанятого — это не просто формальность, а ключевой элемент взаимодействия между заказчиком и исполнителем. Корректное и своевременное формирование чеков защищает обе стороны от юридических и налоговых рисков. Убедитесь, что условия предоставления чеков четко прописаны в договоре, и следите за их выполнением, чтобы избежать возможных штрафов.