Электронная подпись - эквивалент вашей традиционной подписи. Она применяется для удостоверения подлинности документов, отправляемых в электронном формате. 

Существует три вида:

1. Простая электронная подпись (для регистрации на сайтах или подтверждения входа).
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (для внутренних документов).
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (чаще всего требуется для ИП). Именно о ней мы и поговорим дальше.

Зачем ИП нужна электронная подпись

1. Работа с государственными органами

• Подписание и отправка налоговой отчётности.
• Регистрация кассовой техники.
• Внесение изменений в ЕГРИП.

2. Подписание электронных документов
3. Участие в тендерах и госзакупках
   Без УКЭП невозможно подать заявку на электронных торговых площадках.
4. Работа с банками
   Некоторые банки требуют УКЭП для дистанционного открытия счетов или подписания договоров.
5. Онлайн-бизнес
   Если вы продаёте товары или услуги через интернет, электронная подпись поможет оформлять электронные чеки, работать с кассовыми аппаратами и предоставлять клиентам все необходимые документы.

Где получить ЭЦП

• Удостоверяющие центры предлагают универсальные решения, но они платные.
• Налоговая предоставляет подписи бесплатно, но токен нужно приобрести за свой счёт.

Подумайте, для чего вам нужна подпись, и выберите подходящий способ её оформления. 

1. В удостоверяющих центрах (УЦ)

Полный список таких центров можно найти на сайте ФНС.

Порядок получения:

1. Выберите удостоверяющий центр.
   Проверьте, чтобы центр был аккредитован, иначе подпись может не подойти для ваших задач.
2. Подайте заявку.
   Это можно сделать онлайн на сайте УЦ.
3. Посетите офис или пригласите курьера.
4. Получите подпись.
   Вам выдадут ключ (на токене или в виде файла), который можно сразу использовать.

2. В Федеральной налоговой службе 

1. Зарегистрируйтесь.
2. Подайте заявку.
3. Установите криптографическое ПО.
4. Подтвердите личность (в отделении ФНС).
5. Получите подпись.
   После проверки документов вам выдадут электронный ключ (на токене или в облаке).

Токен, необходимый для работы с подписью, придётся покупать за свой счёт. 

Облачный ключ или токен: что выбрать?

• Облачный ключ – хранится в интернете, доступ к нему осуществляется через ваш аккаунт. Это удобно, если вы хотите сэкономить на токене, но такой вариант менее универсален.
• Токен – специальное устройство для хранения подписи. Оно надёжно защищает ваш ключ, но потребует дополнительных затрат.

Как использовать электронную подпись?

1. Установите ПО.
2. Подключите токен или загрузите облачный ключ.
3. Подписывайте документы.
   Открывайте файл, выбирайте функцию «Подписать» в программе и следуйте инструкциям.
4. Работайте с порталами.
   Используйте подпись для взаимодействия с налоговой, банками, торговыми площадками и другими системами.

Что делать, если подпись утрачена или истёк срок действия?

Если подпись утрачена или истекла, обратитесь в тот же удостоверяющий центр или ФНС. Для аннулирования старого ключа и выпуска нового потребуется повторно подать заявку и подтвердить личность.