С развитием самозанятости в России и распространением нового налогового режима для физлиц, выбравших самостоятельную работу, государство ввело ряд контрольных механизмов. Все больше компаний и предпринимателей начинают сотрудничать с самозанятыми исполнителями, что дает гибкость в решении рабочих вопросов и экономит средства на страховых взносах. Появление межведомственных комиссий стало важным решением по сокращению нелегальной занятости. Что это означает для компаний, работающих с самозанятыми? Как избежать штрафов и проверок? Разберемся.

Что изменилось в работе с самозанятыми

С 2019 года самозанятость в России стала популярной среди специалистов в различных сферах. Налоговый режим НПД позволяет физическим лицам работать без необходимости уплаты взносов в пенсионные и социальные фонды. Сотрудничество с самозанятыми предоставляет компаниям гибкость и экономию на зарплатах, особенно в сравнении с трудовыми отношениями, где требуется большая отчетность и соблюдение множества нормативных актов.

Тем не менее, такие преимущества породили и «серые» схемы. Например, компании начали использовать самозанятых вместо штатных сотрудников, пытаясь минимизировать налоговые и страховые обязательства. ФНС и Минтруд несколько лет занимаются выявлением подобных схем, и в 2024 году появилась новая комиссия, которая проверяет, не скрывается ли за самозанятыми фактический трудовой договор.

Межведомственные комиссии — кто и зачем проверяет

Межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости начали работать в регионах с 2024 года. Эти комиссии проверяют соблюдение закона как государственными органами, так и компаниями, сотрудничавшими с самозанятыми исполнителями. Создание комиссии связано с необходимостью ужесточения контроля над трудовыми отношениями, когда трудовые функции выполняются по договорам ГПХ, а на деле сотрудники работают как штатники.

По новым правкам налоговая служба передает информацию о компаниях, которые вызывают подозрения в связи с использованием самозанятых исполнителей. На основе этих данных межведомственные комиссии запрашивают у компаний документы и выявляют потенциальные нарушения. ФНС также передает сведения о самозанятых, которых компания использует для выполнения постоянных задач, что может быть расценено как попытка уклонения от трудовых обязанностей.

Какие риски для бизнеса

Если компания не соблюдает законодательные требования и использует самозанятых в качестве работников, это приводит к переквалификации ГПД в трудовой. В таком случае компания будет оштрафована, а также ей необходимо уплатить недополученные налоговые и страховые взносы. Проблемы могут возникнуть, если компания использует самозанятых на постоянной основе, на них возлагаются обязанности, схожие с трудовыми функциями (например, выполнение работы по расписанию), а также если продолжительность их сотрудничества с компанией превышает несколько месяцев.

Появление межведомственных комиссий и ужесточение контроля за работой с самозанятыми имеет целью пресечь такие схемы. Это не значит, что самозанятые сразу окажутся под угрозой — важно, чтобы компании соблюдали правила и не использовали самозанятых для работы, которую должны выполнять штатные сотрудники.

Когда проверки могут быть инициированы

К основным признакам, на которые межведомственные комиссии ориентируются при проведении проверок, относятся:

• Высокие суммы выплат самозанятым (выше рынка).
• Длительные отношения с самозанятыми (более 3 месяцев).
• Преобладание самозанятых среди исполнителей (более 10 человек).
• Использование ресурсов и материалов компании самозанятым.
• Ситуации, когда самозанятый только что получил статус плательщика НПД.

Важно помнить, что сам факт наличия этих признаков не является доказательством нарушения, но служит основанием для дополнительного анализа со стороны контролирующих органов.

Как минимизировать риски

Чтобы избежать штрафов, компаниям важно соблюдать несколько правил при работе с самозанятыми:

1. Привлекайте самозанятых для разовых или проектных работ. Они не должны выполнять постоянную работу, схожую с трудовыми функциями.
2. Оплата должна осуществляться за результат. Избегайте оплаты по времени, установите четкие сроки выполнения работы.
3. Проверяйте статус самозанятых. Убедитесь, что человек остается плательщиком НПД, чтобы избежать дополнительных налоговых обязательств.
4. Не устанавливайте график работы и не требуйте постоянного присутствия на территории компании. Самозанятый должен работать на результат, а не по расписанию.
5. Не устанавливайте испытательный срок или внутренние дисциплинарные меры. Это характерно для трудовых отношений.

Если все условия соблюдены, то комиссия не будет иметь оснований для негативных выводов, и компания не столкнется с санкциями.

Что делать, если проверки не избежать

Если комиссия все же решит провести проверку вашей компании, важно быть готовым к предоставлению всех необходимых документов. Прозрачность в отношениях с самозанятыми исполнителями и наличие доказательств, подтверждающих, что они работали по ГПД, а не выполняли трудовую функцию, значительно снизит риск штрафов.

Если нарушения будут выявлены, самое важное — не паниковать. Представление объяснений и дополнительных документов в рамках разбирательства с комиссией поможет избежать серьезных санкций.

Сотрудничество с самозанятыми в России имеет ряд преимуществ, но и рисков, особенно с учетом новых межведомственных проверок. Важно соблюдать закон, избегать использования самозанятых для выполнения постоянных трудовых функций и правильно оформлять все договоры. В таком случае проверки не станут для бизнеса серьезной проблемой, а наоборот, помогут упорядочить работу и наладить сотрудничество с самозанятыми в рамках закона.