Когда самозанятый привлекается к работе с конфиденциальной информацией, защита таких данных становится важной задачей. В отличие от штатных сотрудников, самозанятый не подписывает трудовой договор и не подчиняется дисциплинарным мерам, что требует особого подхода к сохранению коммерческой тайны. 

Соглашение о неразглашении (NDA — Non-Disclosure Agreement) —юридическая бумага, в котором сторона (например, заказчик) делится с исполнителем конфиденциальной информацией и обязывает не раскрывать её третьим лицам. NDA защищает интересы компании и предотвращает утечку информации.

Подписывать NDA нужно в случае, если самозанятый получает доступ к конфиденциальным данным, включая:

• коммерческую тайну,
• финансовую информацию,
• клиентскую базу,
• результаты исследований.

Юрист, работающий с документами компании, бухгалтер, имеющий доступ к финансовым данным, должны подписывать NDA.

Что входит в соглашение NDA

Основные положения, которые должны быть включены в соглашение:

1. Перечень конфиденциальной информации. В соглашении четко обозначены данные, которые считаются конфиденциальными. Например:

• методики,
• клиентские базы,
• финансовые отчеты,
• маркетинговые стратегии.

2. Запрещенные действия. Важно прописать, что будет считаться нарушением договора, например, передача информации другим людям.
3. Ответственность. В соглашении прописать пункт о последствиях за нарушение NDA, включая возмещение убытков и неустойку.
4. Время действия соглашения. NDA должно четко указывать, на какой срок оно подписано. Это длится до тех пор, пока информация не потеряет ценность.
5. Использование субподрядчиков. Если привлекаются субподрядчики, самозанятый также обязан сохранять тайну, о чем делается отдельное упоминание в соглашении.
6. Подтверждение получения информации. В документе необходимо указать, как будет фиксироваться передача информации и ее получение. Это может быть через подписанные акты, электронные письма или другие подтверждения.

Коммерческая тайна: как это работает

Если компания использует коммерческую тайну, сохранность информации упрощается. В этом случае NDA не только ограничивает раскрытие данных, но и дает право на привлечение самозанятого к ответственности.

Что может быть коммерческой тайной:

• уникальные разработки,
• маркетинговые исследования,
• методика ценообразования,
• данные о сделках и клиентах.

Однако необходимо помнить, что не все данные признаются коммерческой тайной. Так, информация, общедоступная в интернете, не подлежит защите.

Какие данные не могут быть коммерческой тайной

Существует список информации, которая не признается коммерческой тайной:

• лицензии, реестры, учредительные документы,
• данные о численности сотрудников и зарплате,
• сведения о нарушениях закона и производственном травматизме.

Эта информация не может быть защищена NDA, и соглашение, включающее такие данные, будет признано недействительным.

Пример соглашения NDA

Примерный формат соглашения NDA включает в себя:

1. Реквизиты сторон: информация о самозанятом и компании.
2. Описание конфиденциальной информации: точный перечень информации, которая подлежит защите.
3. Обязанности сторон: что запрещается делать с конфиденциальной информацией (распространять, передавать третьим лицам и т.д.).
4. Ответственность за нарушение: конкретные санкции за нарушение соглашения (неустойка, возмещение ущерба).
5. Срок действия: период, на который действует NDA.
6. Особые условия: включая передачу информации субподрядчикам и использование данных в других проектах.

Соглашение о конфиденциальности с самозанятым: правовые аспекты

Несмотря на то, что самозанятые не под контролем работодателя, подписав NDA, они обязуются соблюдать условия конфиденциальности и несут ответственность за утечку данных.

Важно помнить, что за нарушение условий NDA самозанятый может быть привлечен к ответственности, включая выплату компенсации за убытки и неустойки.

Подписание соглашения NDA с самозанятым — это обязательный шаг. Процесс заключения соглашения требует внимания к деталям и точного указания условий, касающихся конфиденциальности. Правильно составленный NDA поможет избежать утечек данных и защитить интересы организации.