Иногда компании нанимают самозанятых для выполнения задач, которые требуют поездок. Если бы это был штатный сотрудник, его командировка и расходы оплачивались бы без проблем. Но для самозанятых такое оформление неприемлемо, так как командировки и компенсации расходов указывают на трудовые отношения, которые строго регулируются законом.

Как самозанятому учесть свои расходы

Работа между компанией и самозанятым обычно строится так:

• Компания ставит задачу;
• Самозанятый оценивает объем работы и рассчитывает цену;
• Обе стороны заключают договор.

Чтобы учесть свои траты, самозанятому нужно следовать этим шагам:

1. Изучить задачу: внимательно понять, что требует заказчик, и определить возможные расходы.
2. Просчитать затраты: посмотреть стоимость билетов, проживания, или другие услуги, которые могут понадобиться.
3. Назвать полную стоимость: сообщить заказчику итоговую цену с учетом всех расходов.
4. Заключить договор: включить всю сумму в договор, избегая выделения расходов отдельной строкой.
5. Выставить чек: после оплаты оформить чек на всю сумму, отправить его заказчику и уплатить налог.

Пример

Самозанятый переводчик Анна получила задание — провести синхронный перевод на международной конференции в другом городе. Анна изучила детали: стоимость билетов на поезд, расходы на проживание в отеле, стоимость питания и проезда на месте. Она прикинула, сколько времени понадобится на подготовку и выполнение задания, и оценила свои услуги в 50 тысяч рублей, из которых:

• 8 тысяч — на дорогу,
• 12 тысяч — на проживание и питание,
• 30 тысяч — за саму работу.

Заказчик согласился, так как мероприятие требовало профессионального перевода. После выполнения задания Анна оформила чек на всю сумму (50 тысяч рублей) и заплатила налог с полной суммы. Все расходы Анна учла в вознаграждении, так как это её личное решение, как распорядиться доходом.

Как компании правильно оплатить услуги самозанятого

Чтобы избежать нарушений, компании нужно:

1. Заключить договор: прописать задачи и их стоимость в договоре или приложении.
2. Подписать акт выполненных работ: указать объем работы, результат и цену.
3. Проверить чек: убедиться, что он соответствует полной сумме выплаты, включая расходы.

Важные нюансы

• Компания не проверяет расходы исполнителя и не несет за них ответственности.
• Документы должны быть оформлены так, чтобы исключить риск признания отношений трудовыми.

Рекомендации по оформлению договора

В договоре стоит прописать, что стоимость услуг будет определяться заданиями. Например:

«Исполнитель обязуется выполнять задачи заказчика по переводу, а заказчик обязуется оплатить их. Условия выполнения, объем работы, результат и стоимость согласовываются сторонами в заданиях».

В акте необходимо подробно описывать оказанные услуги:

• Что было сделано;
• Объем работы;
• Результат;
• Итоговая стоимость.

После завершения всех формальностей компания должна оплатить услуги и убедиться, что чек соответствует полной сумме договора.