Налоговая инспекция может вызвать как руководителя компании, так и обычного сотрудника на допрос. Причины для вызова могут быть разные — от разъяснений по вопросам уплаты налогов до участия в качестве свидетеля. Важно понимать, в каких ситуациях налоговая имеет право вызвать вас и как правильно вести себя на допросе, чтобы не нарушить закон и защитить интересы компании.

Основания для вызова 

1. В качестве свидетеля  — когда необходимо дать разъяснения.
2. Для дачи пояснений — если инспекция проверяет компанию, и у нее возникают вопросы по уплате налогов и сборов или по другим вопросам, связанным с законодательством о налогах.

Повестка направляется в письменной форме, а уведомление о необходимости дачи пояснений — также в письменной, но может быть более гибким и требовать личного присутствия. Налоговая инспекция часто требует присутствия самого руководителя.

Штрафы за неявку

За неявку без уважительных причин в качестве свидетеля, грозит штраф 1000 рублей. За ложные показания или отказ от показаний — 3000 рублей. 

Повестка

Повестка или уведомление на допрос высылается на адрес регистрации физического лица. Бумага может прийти и на юридический адрес вашей компании. Также существует возможность получения уведомления в электронном виде через систему ТКС (Технический канал связи).

Важно: Не принимайте телефонные звонки с требованиями явиться в налоговую без документа. Если вам звонят и требуют явиться на допрос, попросите инспектора назвать номер и дату повестки. Без документа ваше присутствие не является обязательным.

Правила поведения на допросе в налоговой

Чтобы избежать неприятных последствий и защитить интересы компании, следуйте этим основным рекомендациям:

1. Попросите помощь юриста или адвоката Заручитесь поддержкой опытного юриста, который поможет вам уверенно отвечать на вопросы и защищать ваши права. Это обеспечит вам спокойствие и профессиональную защиту в случае непредвиденных ситуаций.
2. Избегайте ответов «не знаю» и «не помню» Если вам задают вопрос, с которым вы не знакомы или который не входит в ваши обязанности, лучше честно сообщить, что вы не обладаете информацией. Любые сомнительные или неопределенные ответы могут быть записаны как «не могу ответить», что может негативно сказаться на итогах допроса.
3. Отвечайте четко и по существу Не давайте размытых ответов или догадок. Будьте точными и говорите только то, что вам известно на 100%. Это поможет избежать ошибок и ненужных проблем.
4. Будьте готовы рассказать о своих обязанностях Вопросы обычно начинаются с уточнений относительно вашего трудоустройства, размера заработной платы и функциональных обязанностей. Вам могут задать вопросы о численности сотрудников, документообороте и порядке заключения договоров с контрагентами. Подготовьтесь к тому, чтобы внятно ответить на такие вопросы.
5. Ознакомьтесь с протоколом допроса и получите его копию После завершения допроса внимательно прочитайте протокол. Убедитесь, что в нем точно отражены все ваши ответы. Если вы заметили какие-то ошибки или пропуски, попросите внести исправления. Обязательно получите копию протокола.

Еще совет: Если на допрос вызвали по делу, связанному с конкретной сделкой или подрядчиком, будьте готовы представить все необходимые документы, которые подтверждают легитимность сделок. Лучше заранее подготовить всю информацию, чтобы не задерживать процесс и показать свою готовность к сотрудничеству.