Когда вы работаете с самозанятыми, важно помнить, что такие отношения регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. А это значит, что бесплатная передача инструментов или материалов им запрещена — это может привести к серьезным проблемам, например, к доначислению налогов и штрафам.

Но как быть, если самозанятому для работы нужны ваши инструменты или материалы? Все просто: оформить передачу так, чтобы это не нарушало закон.

Почему нельзя передавать инвентарь бесплатно

Самозанятый — это независимый исполнитель. Он сам отвечает за свои расходы и использует свое оборудование для выполнения услуг. Если же вы предоставите ему рабочие инструменты или материалы бесплатно, это уже похоже на трудовые отношения. А если контролирующие органы это заметят, договор могут признать трудовым.

Последствия? Вам придется заплатить за этого «сотрудника» все налоги, пенсионные и страховые взносы, как будто он работает у вас официально. Еще могут начислить штрафы и пени.

Три способа передать инвентарь самозанятому

Чтобы избежать проблем, можно использовать один из следующих способов.

1. Включить стоимость инвентаря в оплату

Если самозанятому нужны материалы или инструменты, вы можете заложить их стоимость в его вознаграждение. Например, покупаете нужное оборудование, а в договоре прописываете, что исполнитель сам оплачивает все расходы из своих средств.

2. Сдать инвентарь в аренду

Если у вас уже есть необходимое оборудование, его можно сдать исполнителю в аренду. Для этого составляется договор аренды и акт приема-передачи. В документе обязательно укажите:

• Название и состояние передаваемого имущества;
• Срок аренды;
• Стоимость аренды.

Важно: передача должна быть возмездной, иначе сделку могут признать недействительной.

3. Взаимозачет

Этот способ подходит, если самозанятый оказывает услуги, а вы предоставляете ему что-то в аренду. Стоимость аренды можно компенсировать из его вознаграждения. Например, исполнитель заработал 20 000 рублей, а аренда оборудования стоила 2 000. Тогда вы выплачиваете ему 18 000, а оставшуюся сумму удерживаете в качестве оплаты аренды.

Простые советы для правильного оформления

1. Никакой бесплатной передачи. Даже если это «маленькая услуга», оформляйте все по правилам.
2. Прописывайте условия в договоре. Чем понятнее условия, тем меньше риск, что договор признают трудовым.
3. Сохраняйте документы. Договоры, акты, расчеты — все это пригодится, если возникнут вопросы со стороны налоговой.

Передача рабочих инструментов и инвентаря самозанятому — это не так сложно, как может показаться. Главное — соблюдать простые правила: включайте стоимость в оплату, сдавайте в аренду или делайте взаимозачет. Это не только защитит вас от штрафов, но и сделает ваши отношения с исполнителем прозрачными и честными.