В последние годы вопрос легализации и регулирования работы иностранцев на территории России становится все более актуальным. Однин из аспектов -  уведомление МВД о заключении договора с мигрантами. Этот процесс требует соблюдения четких сроков и процедур. Несоблюдение правил может привести к крупным штрафам и даже приостановке деятельности компании. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно подать уведомление в МВД, чтобы избежать неприятных последствий.

Зачем подавать уведомление

Российские власти требуют от работодателей уведомлять о работе с самозанятыми иностранцами. Это обязательство распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают таких работников. Срок - три рабочих дня с момента подписания или расторжения договора. Пропуск этого срока может привести к штрафам и приостановлению деятельности компании.

Однако важно помнить, что уведомление необходимо подавать не только при заключении договора, но и при его расторжении. Необходимо своевременно сообщить в МВД обо всех изменениях, чтобы избежать штрафов. Это обязательство относится ко всем иностранцам, независимо от того, имеют ли они ВНЖ, РВП или патент.

Способы подачи уведомления 

Существует несколько способов: лично в МВД, заказным письмом или воспользоваться электронными услугами через портал «Госуслуги». Рассмотрим каждый из способов более подробно.

1. Личное обращение в МВД

Если вы хотите подать уведомление лично, вам нужно подготовить все необходимые документы. Начните с того, чтобы заполнить форму уведомления. Это можно сделать как от руки, так и на компьютере. Однако важно помнить, что в документе не должно быть исправлений или неофициальных сокращений — используйте только официальные аббревиатуры.

После того как форма будет заполнена, ее необходимо прошить и пронумеровать. На последней странице ставится заверительная запись, указывающая количество страниц документа, а также ФИО и подпись уполномоченного лица, которое подает уведомление от имени организации.

Когда документы подготовлены, идите в отделение МВД, которое обслуживает территорию, где самозанятый гражданин предоставляет свои услуги. Возьмите талон в терминале. Когда ваша очередь подойдет, передайте инспектору уведомление.

Очень важно убедиться, что инспектор внесет данные о приеме уведомления в журнал, укажет дату и регистрационный номер. По завершении выдадут справку о приеме документа.

2. Заказное письмо

Если по каким-то причинам не можете подать уведомление лично, можно воспользоваться почтой. 

Для этого заполните форму уведомления (по аналогии с предыдущим способом). После этого вложите документы в конверт, не запечатывая. В почтовом отделении оформляете опись (в двух экземплярах) и уведомление о вручении. Один экземпляр описи остается в почтовом отделении, а второй — в конверте с уведомлением.

Убедитесь, что сотрудники почты поставили на описи необходимые печати. После отправки письма сохраните экземпляр описи вложения. Это будет вашим доказательством того, что уведомление было отправлено в МВД в срок.

Датой уведомления считается день отправки письма, поэтому тщательно следите за процессом отправки.

3. Подача уведомления через портал «Госуслуги»

Портал «Госуслуги» позволяет подавать уведомление онлайн, что значительно упрощает процесс. Для этого вам понадобится профиль на сайте, а также квалифицированная электронная подпись. 

Для подачи уведомления зайдите на сайт «Госуслуг», выберите услугу по уведомлению о заключении договора с иностранцем, заполните форму и подпишите ее электронной подписью. После того как все будет готово, отправьте заявку и отслеживайте статус на портале.

Однако имейте в виду, что если за три дня вы не получите подтверждения о регистрации, вам стоит подать уведомление лично в МВД.

Ошибки в уведомлении: что делать

Заполнение уведомления требует внимания, так как ошибки могут привести к штрафам. Важно помнить, исправления и зачеркивания в тексте не допускаются. Если вы ошиблись, нужно взять новый бланк и заполнить его заново. При этом соблюдайте строгие правила оформления — используйте только официальные сокращения и следите за правильностью данных.

Также стоит помнить, что если уведомление состоит из нескольких страниц, они должны быть пронумерованы и прошиты. Без соблюдения этих формальностей уведомление не будет принято.

Что будет, если не подать уведомление

Если компания не подаст уведомление в установленный срок, ей грозят значительные штрафы. В зависимости от региона размер штрафа может варьироваться от 400 тыс. до 1 млн рублей для Москвы и Санкт-Петербурга, и до 800 тыс. рублей для других регионов. Кроме того, возможны дополнительные санкции, такие как приостановление работы организации на 14 - 90 дней.

Штрафы и административные меры могут быть применены в течение года с момента нарушения. Если вы заключили договор с самозанятым иностранцем 1 декабря 2023 года, но не уведомили МВД до 4 декабря, ответственность за это нарушение может наступить до 4 декабря 2024 года.

Правильная подача уведомления в МВД — это обязательная мера для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с самозанятыми иностранными исполнителями. Пропуск сроков или некорректное оформление может привести к штрафам и приостановлению деятельности. Поэтому очень важно внимательно следить за процессом подачи уведомления и выбирать наиболее удобный способ для этого.