Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это документ, передающий полномочия от одного человека (доверителя) другому (поверенному), но при этом отличается от обычной доверенности тем, что содержание можно прочитать и обработать с помощью специального программного обеспечения. Это делает процесс работы с документами более быстрым и удобным, особенно в электронных системах.

С 2024 года физлица, действующие по доверенности организации, обязаны использовать МЧД, заверяя документы электронной подписью.

Для чего используется МЧД

Машиночитаемая доверенность применяется для разных целей:

• для выполнения общих действий (например, получения документов)
• для операций с деньгами на банковских счетах
• для подачи заявлений, получения сведений, подачи налоговых деклараций и других официальных действий
• когда нужно иметь право подписывать документы на онлайн-торгах

В каком случае нужна МЧД

МЧД нужна в тех случаях, когда требуется передать полномочия другому человеку, и это должно быть сделано в электронном виде. Например, если хотите дать кому-то право подписывать бумаги или взаимодействовать с государственными органами, то МЧД обязательна.

Как создать МЧД: подробная инструкция

1. Выбор подходящей платформы: Для создания МЧД используется специализированная платформа для формирования доверенности. В России для этого подходит сайт ФНС или электронные ресурсы банков.
2. Регистрация на платформе: Потребуется пройти регистрацию на выбранной платформе и иметь подтвержденную электронную подпись.
3. Заполнение доверенности: В интерфейсе платформы укажите информацию о доверителе (например, ФИО, ИНН, адрес) и также о поверенном. Плюс заполняются данные о полномочиях, которые передаются.
4. Подписание: После заполнения формы заверьте доверенность электронной подписью, чтобы она приобрела юридическую силу.
5. Получение и использование МЧД: После подписания МЧД сохраняется в электронном виде. Можете передать её другому человеку или организации, для которой она требуется.

Как применять МЧД

После того как МЧД создана, её используют для юридических действий. Например, при обращении в банк или налоговую инспекцию, поверенный может предоставить эту доверенность и, используя её, выполнять действия от имени доверителя.

Важно, чтобы совершались операции, прописанные в доверенности, иначе они будут признаны недействительными.

Можно ли работать без МЧД

Работать без МЧД можно в тех случаях, когда документы и полномочия передаются в традиционной бумажной форме. Однако если вам нужно взаимодействовать с государственными и коммерческими организациями в цифровом формате, без МЧД это не получится.

На какой срок выдается МЧД

МЧД может быть выдана на срок в зависимости от того, какие полномочия передаются. Это может быть:

• Однократная доверенность — для реализации конкретного действия.
• Долгосрочная доверенность — для выполнения различных действий в течение долгого времени (например, на год или несколько лет).

Срок действия указывается прямо в самой доверенности. Если он не прописан, то МЧД действительна в течение года.

Машиночитаемая доверенность — это удобный и эффективный инструмент для передачи полномочий в цифровом мире. Она значительно облегчает процесс взаимодействия с госорганами, банками и другими организациями, делая процесс передачи полномочий быстрым и безопасным.