Бывают ситуация, когда организация решает перевести в штат, с которым ранее сотрудничала по ГПД. Однако перед тем как это сделать, нужно выяснить, что говорит об этом закон и как избежать возможных рисков.

Правовые ограничения на перевод самозанятого в штат

Согласно законодательству, работодателю не запрещено принимать самозанятого на постоянную работу, даже если он ранее работал с этим работодателем по договору. По закону нельзя заключать договор с самозанятым, который был в штате компании последние два года после увольнения. Если это условие соблюдено, то трудовые отношения можно оформлять без нарушения закона.

Такой перевод возможен, но требует особого подхода и внимательного анализа. Главная задача работодателя — удостовериться, что условия ГПД не совпадают с условиями трудового договора, чтобы избежать переквалификации.

Риски переквалификации 

ФНС разъясняет, что при проверке налоговые органы будут оценивать отношения по нескольким ключевым признакам. Если на основании этих признаков будет выявлено, что отношения между самозанятым и компанией похожи на трудовые, а не гражданско-правовые, существует риск переквалификации договора.

Основные признаки, которые могут привести к переквалификации:

• Регулярный характер работы: если работа выполняется постоянно и по фиксированному расписанию, как это происходит при трудовых отношениях.
• Фиксированная оплаты труда: если оплата производится не за результат, а за время работы (например, ежемесячно).
• Оплата в одни и те же числа: если выплаты происходят по определенному графику, как в трудовых отношениях.
• Отсутствие фиксированной цены: если условия договора не позволяют точно определить стоимость работы, это может быть индикатором трудового характера отношений.

Как правильно перевести самозанятого в штат

Процесс перевода самозанятого в штат требует внимательности и последовательности. Чтобы избежать ошибок, необходимо:

1. Ознакомить самозанятого с внутренними актами компании, такими как правила трудового распорядка, положение по охране труда и другими.
2. Подписать трудовой договор.
3. Сделать запись в трудовую (при наличии).
4. Оформить все сопутствующие документы: приказ о приеме на работу, учетную карту и прочее.
5. Подать отчетность в СФР (ПФР) по форме ЕФС-1. Важно своевременно сообщить в органы социального страхования о принятии нового сотрудника.

О чем стоит помнить при переводе самозанятого в штат

Перевод самозанятого в штат — это обычная процедура, но для ее правильного исполнения важно учитывать все юридические аспекты. Следует тщательно проверять, не перешел ли ГПД в трудовой договор из-за схожести условий работы. Если ГПД был оформлен корректно, с соблюдением всех норм, то перевод не вызовет проблем.

Компания должна проявить осторожность, особенно в случае, если самозанятый работал в качестве подрядчика длительный период, выполняя схожие задачи, которые могут быть восприняты как трудовая деятельность. Правильный подход к оформлению переводимого сотрудника обеспечит минимизацию рисков для бизнеса.