По закону самозанятый не должен выставлять счета, но в ряде случаев это может потребоваться, особенно когда заказчик — юрлицо, которое нуждается в таком документе для отчетности. В таких случаях самозанятый имеет право выставить счет, и существует несколько способов это сделать.

Зачем самозанятому выставлять счет?

Оформление счета полезно, так как это помогает контролировать финансовые потоки и упрощает взаимодействие с заказчиком, если нужно подтвердить стоимость услуги или товара. Также, это важно для налоговой отчетности.

Для юридического лица счет служит документом, который подтверждает сделку и доказывает целевое расходование средств в случае налоговых проверок.

Порядок действий

1. Приложение «Мой налог»

1. Выберите в приложении "Новая продажа".
2. Впишите сумму сделки и выберите тип услуги.
3. В разделе "Юридическому лицу или ИП" напишите название компании и ИНН.
4. Далее «Выдать счет», после чего выберите формат для отправки (ссылка, PDF или скрин).

2. Личный кабинет на сайте ФНС

1. Войдите в ЛК.
2. Перейдите в «Выручка», затем «Добавить продажу».
3. "Новая продажа" и «Выдать счет».

3. На бумаге

Этот способ устарел, но еще возможен. Самозанятый может составить счет вручную, указав такие данные, как:

• ФИО и ИНН,
• Реквизиты заказчика,
• Услуга или товар,
• Сумма сделки,
• Дата и подпись.

Хотя этот способ не используется часто, он остается возможным, особенно если самозанятый работает с физическими лицами или малым бизнесом.

Что делать дальше?

После того как заказчик оплатит счет, самозанятому необходимо выслать чек. Этот документ подтверждает, что оплата получена, и является обязательным по закону. Чек создается в приложении «Мой налог»:

1. Откройте раздел «Счета» в приложении.
2. Выберите соответствующий счет и нажмите «Создать чек».
3. Вышлите чек заказчику в формате PDF или через ссылку.

Когда нужно дополнительно оформлять документы?

Иногда, если возникает путаница или заказчик случайно перевел лишнюю сумму, самозанятый может предоставить акт выполненных работ. Это может помочь избежать недоразумений и доказать факт выполнения услуги.

Важные моменты, которые следует учесть:

1. Чек обязательно — без чека самозанятый не может подтвердить факт оплаты, даже если счет выставлен.
2. Реквизиты важны — заказчик должен внимательно проверять все реквизиты в счете и чеке, чтобы избежать ошибок при оплате, которые могут привести к проблемам с налоговой или банком.
3. Возможность отказа от счета — если заказчик не требует счета, самозанятый может работать без этого документа, но это следует прописать в договоре.

Хотя самозанятый не должен выставлять счета, в некоторых случаях это становится необходимостью для юридических лиц. Важно знать, как правильно оформить этот документ и какие шаги предпринять после получения оплаты.