При заключении договора ГПХ важно четко различать его от трудовых отношений, так как несоответствие условий ГПД фактическим трудовым обязанностям может привести к изменению статуса договора в трудовой. Особенно это актуально, если выполняемые работы или услуги приобретают регулярный характер, что может быть расценено как трудовые отношения, а не разовый характер задач, характерный для ГПД.

Отличия договоров

Взаимоотношения гражданско-правового характера основываются на принципах свободы выбора сторон, отсутствии подчиненности в организации работы и определении вознаграждения по результатам выполнения конкретных задач. Договор ГПХ часто не предполагает фиксированных сроков выполнения работы или обязательства по регулярным выплатам.

Важный момент: если выплата вознаграждения осуществляется регулярно, например, в виде оклада или сдельной оплаты, и происходит она в установленные дни месяца, это может быть расценено как трудовые отношения. Согласно ТК РФ, зарплата перечисляется работнику не реже одного раза в две недели. В свою очередь, ГПД не предусматривает таких обязательств.

Когда возникает риск переквалификации 

Основным признаком является регулярность выплат, характерная для трудовых отношений. Также важен момент, когда исполнитель работает в строго установленные сроки и по правилам, заданным заказчиком. Налоговые органы или трудовая инспекция могут признать такие отношения трудовыми.

Нередко встречаются ситуации, когда организации пытаются заключить ГПД с целью уменьшения налоговой нагрузки. Однако если отношения носят признаки трудовых, то они будут переквалифицированы в трудовой договор, что чревато последствиями для заказчика.

Риски для заказчика 

Переквалификация договора в трудовой для заказчика чревата рядом негативных последствий. Во-первых, компании придется компенсировать работнику все социальные гарантии, установленные трудовым законодательством. Это включает в себя оплату больничных, премий, отпусков, а также оплату взносов на травматизм и пенсионное обеспечение.

Кроме того, ФНС доначислит налоги и взносы, если переквалификация будет признана обоснованной. Это может повлечь штрафы и дополнительные расходы для компании. Согласно КоАП, штраф - до 100 000 рублей в зависимости от юридического статуса нарушителя.

Как избежать рисков при заключении ГПД

Чтобы избежать переквалификации, заказчикам рекомендуется следовать нескольким основным правилам при составлении договора. 

Во-первых, важно прописать в договоре объем работ. Платежи должны зависеть от фактического выполнения задания, а не быть привязанными к конкретным дням месяца.

Также следует избегать использования трудовой терминологии в договоре. Например, термины «работник», «сотрудник», «оклад», «премия» и «заработная плата» не должны встречаться в тексте ГПД. Вместо этого рекомендуется использовать такие выражения, как «исполнитель» или «подрядчик», а также уточнять, что вознаграждение рассчитывается за выполненную работу, а не на основе постоянных выплат.

Наконец, важно подтвердить статус исполнителя. Если он является индивидуальным предпринимателем или самозанятым, это должно быть указано в реквизитах договора.

Что делать, если переквалификация произошла

Если трудовая инспекция или налоговая нашли несоответствие между ГПД и фактическим выполнением трудовых функций, это может повлечь административное наказание для компании. Если это произошло, организация обязана подписать трудовой договор в течение 3х дней. Начало трудовых отношений будет отсчитано с момента начала выполнения работ по ГПД.

Кроме того, если факт переквалификации подтвердится, придется не только уплатить штрафы, но и компенсировать социальные выплаты, которые полагаются штатным работникам.

В целом, изменение статуса договора ГПХ на трудовой – это серьезный риск для компании, которая пытается снизить свои расходы. Чтобы избежать подобных ситуаций, важно тщательно составлять договоры, не допускать признаков трудовых отношений и правильно классифицировать статус исполнителя. Своевременное соблюдение этих правил поможет предотвратить неприятности с налоговыми и трудовыми органами.