Электронная подпись – неотъемлемая часть цифрового документооборота, который в последние годы значительно развивается. Среди электронных подписей выделяют несколько типов, и один из них – ПЭП. Несмотря на доступность и простоту, она имеет ряд особенностей, которые важно учитывать при использовании.

Что это такое?

Простая электронная подпись - это набор символов, паролей, логинов или одноразовых кодов, которые подтверждают выполнение действия пользователем в системе. По сути, это электронный прототип рукописной подписи. ПЭП создаётся с использованием онлайн-ресурсов без необходимости в дополнительном оборудовании.

Важно заметить, что простая она отличается от других типов подписей, таких как неквалифицированная или квалифицированная подпись. У ПЭП степень защиты меньше, что не гарантирует, что документ подвергался коррекции.

Как это действует?

Простая электронная подпись работает через механизмы авторизации (логин и пароль). Иногда для повышения уровня безопасности применяется двухфакторная аутентификация.

Процесс подписания документа или подтверждения действия с помощью ПЭП выглядит следующим образом:

1. Пользователь заходит на портал или приложение, используя логин и пароль.
2. В случае необходимости вводится дополнительный код подтверждения.
3. Система проверяет введённые данные и подтверждает действие пользователя.

Где используется?

ПЭП применяется в различных сферах и на множестве интернет-платформ. Рассмотрим основные области её использования.

1. Авторизация и регистрация на онлайн-ресурсах
   Подпись используется для входа на различные платформы. Например, для доступа на сайты государственных услуг или для авторизации в интернет-магазинах. В этом случае подпись выполняет роль подтверждения личности, но не даёт прав на подписание юридических бумаг.
2. Внутренний документооборот в организации
   ПЭП используется для подписания внутренних документов, таких как, нормативные акты, служебные записки или иные неофициальные бумаги.
3. Онлайн-платформы и социальные сети
   Часто применяется для подтверждения личности на форумах, в социальных сетях и других онлайн-сервисах. Например, при восстановлении пароля или при подтверждении действий, таких как изменения в личных данных.
4. Мобильные приложения и банковские сервисы
   В банковских приложениях и ПЭП используется для подтверждения транзакций, списания бонусов или выполнения других операций, не требующих высокой степени безопасности.

Ограничения 

Несмотря на широкое применение, ПЭП имеет ограничения. Она не подходит для подписания:

• Договоров, соглашений и других документов, требующих подтверждения нотариальной или государственной формы.
• Отчётов и налоговой документации.
• Документов, связанных с государственной тайной.
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других официальных бумагах.

ПЭП не защищает от возможных изменений документа, и её использование ограничено внутренним документооборотом или действиями, не имеющими юридической ценности.

Как оформить?

Для того чтобы начать использовать ПЭП, не нужно обращаться в удостоверяющие центры или приобретать сертификаты. Процесс создания подписи прост и состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация на платформе
   Для начала нужно зарегистрироваться на онлайн-платформе или в мобильном приложении, где планируете использовать ПЭП. Это может быть портал государственных услуг, интернет-магазин или корпоративный сайт.
2. Создание логина и пароля
   Для авторизации потребуется придумать логин и надёжный пароль. Для еще большей безопасности используются коды, отправленные через SMS.
3. Подтверждение личности
   В случае необходимости, система запросит подтверждение личности через введение дополнительного кода или через email.

После этого подпись будет готова к использованию на выбранной платформе.

Юридическая составляющая

ПЭП не обладает той же юридической силой, что и квалифицированная. Она подходит только для определённых случаев, таких как работа с внутренними документами или для подтверждения действий на различных онлайн-ресурсах. Для подписания юридических документов, таких как контракты с партнёрами или налоговые отчёты, требуется квалифицированная электронная подпись.