Закрытие индивидуального предпринимательства — это не формальность, а процесс, который требует подготовки и соблюдения правил. От того, насколько правильно и вовремя будут выполнены шаги, зависит не только отсутствие вопросов с налоговыми органами, но и возможность уйти от финансовых и юридических проблем. В этой статье расскажем о том, как правильно завершить работу ИП, а также об аспектах, учитывающихся на каждом этапе.

1. Завершаем расчеты с контрагентами

Закрытие ИП начинается с того, что предприниматель завершает отношения с контрагентами. Это включает в себя расторжение договоров и полное выполнение обязательств по ним. Если планируете прекратить деятельность, не беря с собой долги, расторжение контрактов и выполнение обязательств перед контрагентами сделайте до подачи заявления в налоговую.

Но что делать с долгами 

Важно помнить, что долги, связанные с работой ИП, переходят на физлицо после его закрытия. Если кредитор готов подождать — можно оставить долг на потом, но вот взыскание долгов с контрагентов лучше начать как можно раньше. Это позволит избежать возможных судебных разбирательств в будущем, которые могут затянуться на месяцы или даже годы.

2. Уничтожение печати: не оставляйте шансов для мошенников

Если у вас есть печать, не забудьте уничтожить её. По завершении бизнеса использование теряет юридическую силу. Она больше не будет отражать ваше официальное лицо как предпринимателя, и её использование третьими лицами может привести к правовым последствиям.

Как правильно уничтожить печать 

Для этого необходимо провести акт уничтожения, в котором зафиксируйте, что печать уничтожена. Это можно сделать, например, в присутствии родственников или доверенных лиц, которые могут выступить свидетелями.

3. Подготовка и подача заявления в налоговую

Следующий шаг — подача заявления в налоговую. Нужно заполнить форму № Р26001, которая скачивается на сайте ФНС. Важно помнить, что при подаче документов через интернет, госпошлина не оплачивается. Однако если вы подаете заявление лично в ФНС или через МФЦ, госпошлина 160 рублей.

Подача заявления 

Есть несколько вариантов: личное посещение, подача через нотариально доверенное лицо, через МФЦ, по почте или через портал Госуслуг. Выберите наиболее удобный способ, но всегда имейте при себе паспорт.

4. Закрытие расчетного счета

Чтобы избежать трудностей с банком и налоговой, рекомендуется закрыть расчетный счет. Даже если ваш бизнес не приносит прибыли, банк может начислять на счёт различные комиссии или другие сборы. К тому же, если расчетный счет не закрыть, у вас могут возникнуть претензии как со стороны банка, так и со стороны налоговых органов.

Как закрыть расчетный счет 

Для этого нужно заполнить заявление, которое предоставит банк. Это не занимает много времени, а банк сам выполнит необходимые операции.

5. Подготовка и сдача отчетности

В зависимости от системы налогообложения ИП, нужно сдать последнюю налоговую отчетность не позднее 5 дней после закрытия ИП в ЕГРИП.

• Для ОСН сдается декларация по НДФЛ и по НДС (если он был).
• Для УСН или ЕСХН отчетность сдается также в срок, но сроки подачи зависят от конкретной ситуации.
• Для ПСН, НПД, АУСН отчетность не требуется.

Также важно после увольнения сотрудников сдать в налоговую и в Пенсионный фонд расчет 6-НДФЛ, а также все необходимые документы по страховым взносам.

6. Оплата налогов и взносов

Необходимо урегулировать все финансовые обязательства, связанные с налогами и взносами.

• Налог на доходы и НДС нужно уплатить до подачи итоговой декларации.
• В течение 15 дней оплачиваются страховые взносы. Это важно, так как за неуплату налагаются штрафы.
• Взносы за работников вносятся в течение 15 дней после расчетов по страховым взносам.

7. Увольнение сотрудников

Для ИП, у которых есть сотрудники, следует уволить их по всем правилам. За 2 недели до увольнения нужно уведомить их, составив соответствующее уведомление и издав приказ. Выдать трудовые книжки или выписки, а также рассчитать все компенсации, в том числе за неиспользованный отпуск.

Не забудьте сдать все необходимые бумаги в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию, чтобы все данные по сотрудникам были учтены.

8. Хранение документов

После закрытия ИП предстоит длительный процесс хранения всех документов, связанных с деятельностью. В зависимости от типа документа, сроки могут быть разными:

• Налоговые и бухгалтерские бумаги хранятся 5 лет.
• Кадровые документы — 50 лет.

Хранение документов важно, поскольку в случае возникновения споров с налоговыми органами или кредиторами, эти бумаги могут стать ключевыми доказательствами.

Закрытие ИП — это многосоставной процесс, который требует внимательности и четкости. Он может занять несколько недель, но если вы подойдете к нему ответственно и заранее подготовитесь, пройдет без лишних осложнений.