Все договора, заключенные на перевозку груза, подкрепляются накладными. Они фиксируют получение товара заказчиком. Правильное заполнение гарантирует юридическую чистоту сделки, упрощает учет товаров и подтверждает факт их доставки. 

С 2013 года оформление ТТН стало обязательным только при транспортировке алкоголя.

Все ТТН для спиртовой продукции с сентября 2026 года будут оформляться исключительно в электронном виде. 

Тем не менее, ряд компаний по-прежнему сохраняет этот документ в своих учетных политиках и использует его в операционной деятельности.

Разберем, как грамотно заполнить ТТН.

1. Подготовьте необходимые данные

Прежде чем приступить к заполнению, соберите всю информацию, которая потребуется для оформления ТТН:

• Название и реквизиты обеих сторон.
• Данные перевозчика (если груз доставляет сторонняя транспортная компания).
• Наименование, количество и стоимость груза.
• Адреса погрузки и выгрузки.
• Дата и время отгрузки.

2. Заполнение верхней части 

• Наименование.
• Дата и номер.
• Код формы документа (если предусмотрено нормативными актами).

3. Заполните данные об отправителе и получателе

В соответствующих разделах укажите:

• Полное название организации отправителя, его юридический адрес и ИНН.
• Та же информация о получателе.

4. Данные о перевозчике

Если доставка осуществляется сторонней транспортной компанией, укажите:

• Наименование перевозчика и его реквизиты.
• Тип транспортного средства (например, грузовик, фургон).
• Персональные данные водителя.
• Госномер автомобиля.

5. Описание груза

Этот раздел требует особой внимательности:

• Наименование товара — подробное описание, например: «Молоко пастеризованное, 3,2%, 1 литр».
• Количество — в штуках, литрах, килограммах или других единицах измерения.
• Стоимость — цена за единицу и общая сумма.
• Код товара (если предусмотрено).

6. Условия доставки

Здесь фиксируются:

• Адрес отправки и адрес доставки.
• Дата и время погрузки и выгрузки.
• Особые условия транспортировки (например, температурный режим).

7. Подписи и печати

Для подтверждения подлинности документа необходимы:

• Подпись отправителя и печать (если есть).
• Подписи перевозчика и получателя после приема груза.

Советы по заполнению ТТН

• Используйте разборчивый почерк или печатайте документ.
• Проверьте данные на ошибки, особенно реквизиты сторон и сведения о грузе.
• Храните копии заполненных ТТН для бухгалтерского учета.